Comment minimiser les distractions pendant le travail à domicile

Comment minimiser les distractions pendant le travail à domicile


Imaginez ceci : vous êtes dans votre bureau à domicile, concentré sur le projet auquel vous avez travaillé toute la matinée. Vos doigts courent sur le clavier et vous êtes dans la zone. Mais alors, tumulte dans le salon : ses fils ont déclaré une guerre fraternelle. Une seconde plus tard, votre conjoint est à la porte et demande de l’aide pour la lessive.

Sonne familier? En tant que personne qui travaille également à domicile, je peux certainement hocher la tête en accord avec cela.

N’est-il pas intéressant de voir à quel point les distractions semblent faire partie intégrante du travail à domicile ? Ce sont vos enfants qui ont besoin d’attention, votre partenaire qui demande un peu d’aide, des courses à faire ou ces tâches omniprésentes. La même flexibilité qui vous a amené à adopter un scénario de bureau à domicile est la même chose qui crée un paradoxe délicat : cela rend la concentration un peu plus difficile. Il semble presque que le confort de nos maisons a miné notre productivité.

Mais attendez, soyons réalistes. Il est peu probable que nous puissions éliminer complètement les distractions à la maison : ce n’est pas seulement un lieu de travail, c’est un espace de vie partagé avec des êtres chers. Il y aura toujours des moments où votre enfant aura besoin de votre attention ou où la pile de linge deviendra une montagne.

Toutefois, cela ne signifie pas que nous sommes à la merci de ces interruptions. Il existe des stratégies que nous pouvons utiliser pour minimiser considérablement les distractions lorsque vous travaillez à domicile, en maintenant l’équilibre en faveur de la productivité et de l’équilibre.

Comment ne pas se laisser distraire en travaillant à domicile

Voici 6 stratégies pour vous assurer que ces distractions disparaissent en arrière-plan pendant que vous travaillez à domicile.

1. Identifiez les sources de vos distractions

Tout d’abord, il est crucial de comprendre la cause profonde de vos distractions. Sont-ils externes ou internes ?

distractions externes

Les distractions externes sont celles qui frappent à la porte. Pensez au bourdonnement de la tondeuse à gazon de votre voisin, à votre téléphone qui bourdonne de notifications ou à votre ami à quatre pattes qui supplie pour une partie de récupération. Ce sont tout ce qui, par inadvertance, détourne votre attention de votre travail de manière involontaire.

Certains voleurs de productivité potentiels incluent :

  • Appels téléphoniques non planifiés
  • Flux constant d’e-mails
  • Notifications d’application ou pings de pairs
  • Distractions visuelles ou mouvement autour
  • Bruit perturbateur ou même musique relaxante.
  • Membres de la famille qui ont besoin de vos soins

distractions internes

D’un autre côté, les distractions internes sont les plus délicates qui commencent en nous. Ils sont comme des chuchotements dans votre tête qui se transforment lentement en chants forts, détournant votre attention de votre travail. Ceux-ci peuvent inclure :

  • Pensées négatives: L’inquiétude, l’anxiété ou la frustration peuvent agir comme des sables mouvants, vous plongeant dans un état de distraction plus profond et rendant difficile la concentration sur vos tâches.
  • impulsions: Ce sont les envies soudaines qui ont tendance à vous dérouter, comme l’envie de vérifier votre téléphone ou l’envie de quitter votre bureau et de commencer à laver la vaisselle dans l’évier.
  • Rêveur: Un esprit à la dérive peut être un puissant distracteur. Un moment où vous écrivez, le suivant vous rêvez de vos prochaines vacances ou faites mentalement une liste de courses.

En identifiant ces sources, vous pouvez commencer à concevoir votre propre plan d’action pour contrer les distractions.

2. Éliminez autant de distractions externes que possible

Prendre position contre les distractions extérieures est votre prochaine grande étape. L’astuce ici est simple : lorsque vous avez besoin de vous concentrer, éloignez-vous simplement des distractions.

Voici quelques suggestions sur la façon de créer un environnement qui prend en charge votre travail :

  • Désactivez les notifications de votre téléphone.
  • Portez des écouteurs antibruit.
  • Gardez la porte de votre bureau fermée lorsque vous êtes en mode travail.
  • Faites de votre emploi du temps votre force. Bloquez les moments où vous ne pouvez pas être interrompu par des appels soudains ou des réunions impromptues.
  • Informez les membres de votre famille de ces moments « ne pas déranger », afin qu’ils puissent aider à maintenir la paix.
  • Déplacez votre espace de travail dans une partie plus calme de la maison.
  • Utilisez une application pour bloquer l’accès aux médias sociaux pendant vos heures de travail.

3. Affrontez vos distractions internes de front.

Les distractions internes sont souvent le moyen astucieux de notre cerveau pour éviter l’inconfort. Nous, les humains, sommes câblés pour rechercher un soulagement de l’inconfort plutôt que d’être motivés par des récompenses ou des punitions. Face à une tâche physique ou mentale épuisante, nous cherchons instinctivement des moyens de nous calmer.

Cette recherche de confort peut se manifester de diverses manières. Par exemple, regarder un problème de travail difficile peut rendre la lessive attrayante, ou une tâche fastidieuse peut nous envoyer dans le terrier du lapin des médias sociaux.

Quel est donc le plan d’action ?

Répartition des tâches écrasante

La clé ici est de les diviser en morceaux plus gérables. C’est comme s’attaquer à un puzzle, une pièce à la fois.

Divisez le travail en tâches plus petites, chacune avec un objectif clair. De cette façon, au lieu de faire face à une montagne, vous faites face à une série de collines plus petites. C’est moins intimidant et aide à rester concentré.

Vérifier les tâches fastidieuses

Demandez-vous s’il s’agit de quelque chose qui pourrait être automatisé ou délégué. Ceci est soutenu par la puissance de l’effet de levier, libérant votre temps et votre énergie mentale pour des tâches plus critiques.

Cependant, si c’est quelque chose que vous devez faire, planifiez votre attaque de manière stratégique. Bloquez le temps et engagez-vous à le terminer dans ce délai spécifique.

En fait, considérez la planification de ces tâches comme une “pause cérébrale” par rapport aux activités plus exigeantes. Après une séance de brainstorming rigoureuse ou des tâches intermédiaires qui demandent un effort mental important, ces tâches peuvent permettre de souffler un peu. C’est comme un répit pour votre cerveau tout en gardant votre moteur de productivité en marche.

4. Essayez la technique Pomodoro

La technique Pomodoro allie simplicité et productivité. Il porte le nom du minuteur de cuisine en forme de tomate utilisé par son créateur, mais ne vous inquiétez pas, il n’y a pas de cuisson ici.

L’idée est de diviser votre travail en intervalles de 25 minutes, appelés « Pomodoros », chacun suivi d’une pause de 5 minutes. Après avoir terminé quatre Pomodoros, vous vous récompensez avec une pause plus longue, d’environ 15 à 30 minutes. Ce cycle se poursuit tout au long de votre journée de travail.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment couper votre journée comme celle-ci peut-il tenir les distractions à distance ? Décomposons-le :

Tout d’abord, le courtes pauses régulières donnez à votre cerveau une chance de se reposer et de se réinitialiser. Cette pause peut vous aider à vider votre esprit, vous rendant moins susceptible d’errer et d’être la proie de distractions internes. Considérez-le comme des arrêts réguliers au stand pendant un long trajet, vous rafraîchissant pour la prochaine étape de votre voyage.

Deuxièmement, la technique divisez vos tâches en morceaux de la taille d’une bouchée ils sont plus faciles à digérer. Au lieu de regarder un gros projet, vous vous concentrez uniquement sur les 25 prochaines minutes. Cela rend même les tâches les plus écrasantes plus gérables et moins susceptibles de pousser votre cerveau en mode de recherche de distraction.

Essentiellement, la technique Pomodoro aide à transformer votre journée de travail d’un marathon en une série de sprints gérables. De cette façon, vous maintenez un rythme régulier, restez concentré et restez productif sans vous épuiser ou vous sentir submergé par les distractions.

5. Préparez-vous à être distrait

Voici un peu un rappel à la réalité : lorsque vous travaillez à domicile, des distractions viendront parfois vous appeler, même si vous avez bien planifié. Si vous avez des enfants ou des animaux de compagnie, vous le savez probablement très bien.

C’est pourquoi vous devez vous préparer à ces interruptions. Vous devez avoir quelques tours dans votre manche pour retrouver rapidement votre concentration. C’est ce que je fais, et cela pourrait fonctionner pour vous aussi :

J’ai tendance à écrire où j’en suis dans ma tâche avant de faire face à l’interruption. De cette façon, lorsque je reprends le travail, je n’ai pas à revenir en arrière et à recommencer depuis le début. C’est comme mettre un film en pause pour obtenir du pop-corn ; lorsque vous revenez, vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.

Parfois, si possible, j’essaie de terminer la tâche en cours dans les 5 à 10 prochaines minutes avant de tourner mon attention ailleurs. Il s’agit de trouver un point d’arrêt logiqueafin que vous puissiez changer de vitesse sans laisser une tâche en l’air.

Cependant, une règle empirique est éviter le multitâche. Cela peut sembler une bonne idée de jongler avec plusieurs tâches, mais en réalité, vous passez rapidement d’une tâche à l’autre. Cette approche dispersée peut compromettre la qualité de votre travail, entraînant des détails manquants ou des erreurs. De plus, ce n’est pas aussi efficace qu’on pourrait le penser. Se concentrer sur une tâche à la fois vous permet de creuser plus profondément et de terminer les tâches plus rapidement et plus efficacement.

6. Entraînez votre muscle de concentration

Et enfin, parlons de la flexion de ce muscle cérébral. Tout comme les muscles de votre corps, votre cerveau bénéficie d’entraînements réguliers pour améliorer votre concentration et votre concentration.

Un entraînement cérébral très efficace consiste à pratiquer la pleine conscience et la méditation. L’entraînement à la pleine conscience peut améliorer l’attention et la concentration, vous aidant à rester présent et pleinement engagé dans votre tâche à accomplir, plutôt que de laisser vos pensées vagabonder.

Il est recommandé de réserver quelques minutes chaque jour à la pleine conscience ou à la méditation. Vous n’avez pas besoin d’y passer des heures ; Même une pratique quotidienne de 5 minutes peut faire une différence au fil du temps.

Si vous débutez dans ces pratiques, vous pouvez commencer par un simple exercice de respiration : fermez les yeux, respirez profondément et concentrez-vous uniquement sur votre respiration. Chaque fois que votre esprit vagabonde, ramenez-le doucement vers votre respiration.

Pour le rendre encore plus facile, j’utilise personnellement le Boîte à outils de concentration consciente. Il est rempli d’exercices pratiques de pleine conscience que vous pouvez utiliser n’importe quand, n’importe où pour augmenter votre concentration. fait maintenant partie de Forfait d’adhésion LifeHack All-Accesset vaut vraiment la peine d’être exploré si vous êtes sérieux au sujet de l’entraînement de votre muscle de concentration.

dernières pensées

Certains jours, cela peut ressembler à une bataille difficile, avec des enfants qui causent le chaos, des animaux de compagnie qui demandent de l’attention ou des corvées qui vous appellent. Mais rappelez-vous, vous êtes en contrôle.

Qu’il s’agisse d’identifier vos distractions et d’en éliminer autant que possible, de répartir les tâches, de vous préparer aux interruptions inévitables et d’entraîner votre force de concentration, chaque tactique est une étape vers une vie de travail à domicile plus productive.

En fin de compte, il s’agit de faire de votre mieux dans l’environnement dont vous disposez, d’être adaptable et de maintenir un état d’esprit positif. Après tout, le travail à domicile peut être une bénédiction, vous offrant une flexibilité et une liberté qu’un environnement de bureau traditionnel peut ne pas offrir. Il s’agit d’en tirer le meilleur parti.

Les distractions font sûrement partie de l’affaire. Mais avec un peu de planification et une bonne dose d’autodiscipline, vous vous retrouverez non seulement à survivre dans ce monde du travail à domicile, mais aussi à prospérer.






Comment minimiser les distractions pendant le travail à domicile

Comment minimiser les distractions pendant le travail à domicile

Introduction

Le travail à domicile est devenu de plus en plus courant, surtout avec la pandémie de COVID-19. Cependant, travailler depuis chez soi peut parfois être difficile en raison des nombreuses distractions qui peuvent survenir. Dans cet article, nous aborderons quelques conseils pour minimiser ces distractions et travailler de manière plus efficace depuis votre domicile.

Créez un espace de travail dédié

Il est important d’avoir un espace de travail dédié dans votre domicile. Cela peut être une pièce séparée ou simplement un coin tranquille dans votre salon. Assurez-vous d’avoir une chaise confortable et un bureau ou une table où vous pouvez travailler. Organisez votre espace de manière à ce qu’il soit propice à la concentration et à la productivité.

Établissez une routine quotidienne

Avoir une routine quotidienne peut vous aider à rester concentré et à minimiser les distractions. Fixez-vous des heures de travail régulières et respectez-les autant que possible. Prévoyez des pauses régulières, mais veillez à ne pas vous laisser distraire pendant ces moments de repos. La mise en place d’une routine vous aidera à maintenir une structure et à vous concentrer sur votre travail.

Éliminez les distractions numériques

Les distractions numériques, telles que les réseaux sociaux, les notifications sur votre téléphone ou les e-mails personnels, peuvent facilement vous détourner de votre travail. Essayez de désactiver les notifications non essentielles pendant vos heures de travail. Vous pouvez également utiliser des applications ou des extensions de navigateur qui bloquent temporairement l’accès aux sites web distrayants.

Informez votre entourage

Si vous partagez votre domicile avec d’autres personnes, assurez-vous de leur faire comprendre que vous travaillez et que vous avez besoin de tranquillité. Demandez-leur de respecter votre espace de travail et de minimiser les bruits et les interruptions autant que possible. Expliquez-leur que, même si vous êtes à la maison, vous êtes en mode travail et avez besoin de vous concentrer.

Maintenez une bonne hygiène de sommeil

Le manque de sommeil peut affecter considérablement votre concentration et votre productivité. Assurez-vous de bien dormir la nuit pour être en pleine forme pendant vos heures de travail. Établissez une routine de sommeil régulière et créez un environnement de sommeil propice pour maximiser votre repos.

FAQ

Comment puis-je éviter de me laisser distraire par la télévision ?

La télévision peut être une source majeure de distraction lorsque vous travaillez à domicile. La meilleure solution est de garder la télévision hors de votre espace de travail. Si cela n’est pas possible, essayez de la mettre en mode silencieux ou de la placer hors de votre champ de vision.

Que faire si je suis distrait par mes animaux de compagnie ?

Les animaux de compagnie peuvent être adorables mais aussi distrayants. Si vous êtes souvent distrait par vos animaux, essayez de créer un espace séparé pour eux pendant vos heures de travail. Mettez-les dans une autre pièce avec leurs jouets et leurs affaires, de manière à ce qu’ils soient occupés et que vous puissiez travailler en toute tranquillité.

Comment puis-je gérer les bruits extérieurs ?

Les bruits extérieurs, tels que le trafic ou les voisins bruyants, peuvent être perturbateurs lorsque vous travaillez à domicile. Pour atténuer ces bruits, investissez dans des bouchons d’oreilles ou utilisez des écouteurs antibruit. Vous pouvez également jouer de la musique douce ou utiliser des applications de bruit blanc pour masquer les bruits extérieurs.

Que faire si je suis distrait par les tâches ménagères ?

Les tâches ménagères peuvent sembler tentantes lorsque vous travaillez à domicile, mais il est important de les minimiser pendant vos heures de travail. Essayez de faire les tâches ménagères avant ou après votre journée de travail, ou planifiez des créneaux spécifiques pour les gérer. Évitez de vous laisser distraire par les tâches ménagères pendant vos heures de travail afin de rester concentré sur votre travail.

Comment puis-je éviter de me laisser distraire par les enfants ?

Si vous avez des enfants à la maison pendant que vous travaillez, il peut être difficile de vous concentrer. Établissez des règles claires avec vos enfants et expliquez-leur que vous travaillez et avez besoin de calme. Planifiez des activités pour les occuper pendant vos heures de travail, comme des jeux ou des devoirs, afin de minimiser les distractions.


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