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Pour référence facile.

Souvent, lorsque vous importez des données dans des formes avec Visio Professional, les données sont automatiquement liées aux formes. Cependant, si vous avez effectué une importation personnalisée, vous devrez peut-être lier les données vous-même. Le moyen le plus simple de lier des lignes à des formes consiste à les faire glisser depuis la fenêtre de données externes. Mais ce n'est pas le seul moyen. Les conseils et astuces suivants sont également utiles.

Créez un lien sans le faire glisser

Parfois, faire glisser une ligne en haut d'une forme est trop difficile, surtout si votre forme est remplie d'autres formes. De plus, si vous devez lier une forme de conteneur, la méthode suivante est très utile.

  1. Cliquez sur l'onglet Les données.

  2. Cochez ensuite la case Fenêtre de données externes.

  3. Sélectionnez la forme.

  4. Dans la Fenêtre de données externes, cliquez sur une ligne de données, puis cliquez sur lien vers les formes sélectionnées.

Lier plusieurs lignes à plusieurs formes

Cette approche est recommandée pour les mises en page avec la plupart des formes. (Remarque: dans les versions précédentes appelées Lien automatique.)

  1. Sous l'onglet les donnéesdans le groupe Liaison de données avancée, cliquez sur Lier les données.

  2. Suivez les instructions du magicien Lien automatique.

  3. Lorsque vous accédez à la zone lier automatiquement la ligne au format si, procédez comme suit:

    1. Dans la liste des Colonne de donnéesSélectionnez la colonne de votre source de données qui contient des valeurs uniques pour chaque ligne.

    2. Dans la liste Champ de formesélectionnez le texte du formulaireou sélectionnez un champ de forme que vous avez créé précédemment dans le diagramme.

  4. Lorsque l'Assistant a terminé, Visio relie les lignes et les formes qui ont les valeurs correspondantes.

Créer des formes à partir de lignes

Cette approche est recommandée si votre dessin n'a pas encore de formes.

  1. Sélectionnez une forme dans la fenêtre formes en cliquant dessus

  2. Faites glisser une ligne ou un ensemble de lignes depuis la fenêtre Données externes dans un espace vide de votre dessin.

  3. Une occurrence de la forme sélectionnée apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.

  4. Placez les formes nécessaires sur la page.

  5. Modifiez une forme en une autre, cliquez sur bienvenue > Changer de forme.

Autres conseils pour les données liées

  • Vous pouvez lier une seule ligne à plusieurs formes, mais chaque forme peut être liée à une seule ligne.

  • Lorsqu'une ligne est liée à une forme, une icône de lien
    Icône de lien
    apparaît dans la fenêtre Données externes pour indiquer que la ligne est liée à une forme.

  • Si une ligne est liée à une forme, mais que vous ne vous souvenez pas d'une forme, vous pouvez l'identifier. Dans la fenêtre Données externes, faites un clic droit sur la ligne Formulaires liés, puis cliquez sur le nom de la forme. Une fois que vous faites cela, la forme liée est sélectionnée, ce qui vous permet de l'identifier.

  • Si une forme est liée à une ligne, mais ne se souvient pas d'une ligne, vous pouvez l'identifier. Clic droit sur le clic de forme les donnéespuis cliquez sur Afficher la ligne liée. Une fois que vous faites cela, la ligne liée est sélectionnée dans la fenêtre Données externes.

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